Omnium Financier 2019
Lieu
Québec, QC
Année
2019
Client
RÉFAEC
Segment
Académique
Caractéristiques
Gestion intégrée
Site web
Logistique
L’Omnium financier est une compétition académique interuniversitaire regroupant plus de 300 participants bilingues de 10 universités du Québec soutenue par la présence d’une cinquantaine de bénévoles. Cette compétition de deux jours est une initiative qui s’intègre aux autres compétitions académiques en administration présentées par le RÉFAEC. Pour cette édition, nous avons proposé de prendre en charge le mandat alors que la compétition ne devait pas avoir lieu en 2019. Sachant que notre client éprouvait des difficultés à organiser l’événement, nous avons repris tous les volets en préservant la nature de la compétition incluant les transport, l’hébergement et les repas.
Plusieurs innovations ont été intégrées afin d’enrichir l’expérience. Un système d’inscription en ligne et de création de cartons d’identification automatisé a été développé sur mesure pour l’événement permettant de réduire la charge de travail pour la création de ceux-ci. Une journée de conférences a aussi été ajouté au déroulement du weekend sans affecter le prix d’inscription grâce aux gains financiers de l’intégration de nos services. Finalement, Les Productions SMP a proposé une épreuve exploratoire aux participants volontaires afin d’expérimenter la future forme des compétitions académiques.
En plus de la gestion de l’événement, notre équipe s’est impliquée dans le contenu de l’événement en mettant en valeur l’Omnium financier auprès de ses participants et partenaires en fournissant l’ensemble des équipements techniques ainsi que les artistes invités, dont la chanteuse Gabrielle Destroimaisons, au gala-spectacle de fermeture.
